জেলা শিক্ষা অফিস, মেহেরপুর
সিটিজেন চার্টার
ভিশন : সার্বজনীন মানসম্মত শিক্ষার বাস্তবায়ন।
মিশন : নৈতিকতা ও ধর্মীয়মূল্যবোধ, দেশপ্রেম, অসাম্প্রদায়িকতা প্রভৃতি গুণাবলি অর্জন করে নেতৃত্বদানের উপযোগী করা ও বিশ্ব মানের আধুনিক প্রযুক্তি নির্ভর দক্ষ জনশক্তি তৈরি।
K) GgwcI kvLv:
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোন নং ও ইমেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম, পদবি, রুম, টেলিফোন ও ইমেইল |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ নতুন এমপিওভূক্তি সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন শিক্ষক-কর্মচারীর তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ডিগ্রি মার্কশীট (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নিয়োগপত্র যোগদানপত্র ব্যাংক একাউন্ট স্লিপ ও সনদ রিলেটেড বিষয়ের শিক্ষার্থী সংখ্যা লাইব্রেরি তথ্য বিজ্ঞান ল্যাবরেটরি তথ্য স্টাফ প্যাটার্ণ পদত্যাগপত্র/মৃত্যসনদ/বিমুক্তকরণপত্র ব্যাংক নন ড্রয়াল (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র অবস্থানগত সনদ রেজুলেশন-৫টি নিউজ পেপার-২টি বিদ্যালয়ের প্রথম এমপিও কপি বিদ্যালয়ের শেষ এমপিও কপি নিয়োগ পরীক্ষার নম্বর ফর্দ/Erequistion এনটিআরসিএ কর্তৃক সুপারিশপত্র নিয়োগকালীন কমিটি অনুমোদনপত্র বিষয়/শাখা অনুমোদনপত্র শ্রেণিভিত্তিক শিক্ষার্থী সংখ্যা ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি পত্র অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
02 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ BEd স্কেল প্রাপ্তি সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন স্কেল সংশোধনী তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পেশাগত সনদ নিয়োগপত্র যোগদানপত্র স্টাফ প্যাটার্ণ শিক্ষকের ১ম ও শেষ এমপিও কপি শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র রেজুলেশন-বিএড অনুমোদন ও সম্পন্ন অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
03 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ Upper Grade প্রাপ্তি সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন স্কেল সংশোধনী তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পেশাগত সনদ অভিজ্ঞতা চাকুরী ধারাবাহিকতা সনদ নিয়োগপত্র যোগদানপত্র স্টাফ প্যাটার্ণ আবেদনকারীর ১ম, বিএড স্কেল এমপিও, টাইম স্কেল এমপিও ও শেষ এমপিও কপি শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র রেজুলেশন অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোন নং ও ইমেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম, পদবি, রুম, টেলিফোন ও ইমেইল |
|
04 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ correction (নাম, পদবী, জন্ম তারিখ, ব্যাংক হিসাব নম্বর, পে কোড, পে কোডের ধাপ, বিষয় ইত্যাদি) সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন সংশোধনী তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পেশাগত সনদ নিয়োগপত্র যোগদানপত্র স্টাফ প্যাটার্ণ আবেদনকারীর এমপিও কপি শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র রেজুলেশন ব্যাংক হিসাব নম্বর স্লিপ বিষয়/শাখা অনুমোদন কপি অন্যান্য (এনইআইডি কার্ড) |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
05 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ Pay code correction সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন সংশোধনী তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পেশাগত সনদ নিয়োগপত্র যোগদানপত্র স্টাফ প্যাটার্ণ আবেদনকারীর এমপিও কপি শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র রেজুলেশন ব্যাংক হিসাব নম্বর স্লিপ বিষয়/শাখা অনুমোদন কপি অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোন নং ও ইমেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম, পদবি, রুম, টেলিফোন ও ইমেইল |
|
06 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ Arear সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন (বকেয়ার হিসাব যথাযথ হতে হবে) নিয়োগপত্র যোগদানপত্র আবেদনকারীর এমপিও কপি (১ম ও শেষ এমপিও/প্রয়োজনীয় এমপিও কপি) বকেয়ার সময়কালের বেতন বিলের কপি রেজুলেশন ব্যাংক নন ড্রয়াল অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
07 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ Transfer MPO সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন শিক্ষক-কর্মচারীর তথ্য ছক (dshe.gov.bd) সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ পেশাগত সনদ ডিগ্রি মার্কশীট (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) নিয়োগপত্র যোগদানপত্র ব্যাংক একাউন্ট স্লিপ ও সনদ রিলেটেড বিষয়ের শিক্ষার্থী সংখ্যা লাইব্রেরি তথ্য বিজ্ঞান ল্যাবরেটরি তথ্য স্টাফ প্যাটার্ণ অভিজ্ঞতা সনদ ছাড়পত্র পদত্যাগপত্র/মৃত্যসনদ/বিমুক্তকরণপত্র ব্যাংক নন ড্রয়াল (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) শেষ স্বীকৃতি কপি বর্তমান কমিটি অনুমোদনপত্র বিষয়/শাখা অনুমোদনপত্র অবস্থানগত সনদ রেজুলেশন-৫টি শ্রেণিভিত্তিক শিক্ষার্থী সংখ্যা নিউজ পেপার-২টি নিয়োগ পরীক্ষার নম্বর ফর্দ/Erequistion এমপিও কপি (১ম, প্রতি গ্রেড পরিবর্তনের এমপিও কপি ও শেষ এমপিও কপি ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি পত্র অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
08 |
বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক/কর্মচারীদের online-এ delete/Release সংক্রান্ত |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক Online-এ প্রেরিত আবেদন যাচাই-বাছাইপূর্বক উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের আবেদন স্টাফ প্যাটার্ণ শেষ এমপিও কপি পদত্যাগপত্র/মৃত্যসনদ/বিমুক্তকরণপত্র ব্যাংক নন ড্রয়াল বর্তমান কমিটি কপি রেজুলেশন শেষ স্বীকৃতি কপি অন্যান্য |
বিনামূল্যে |
প্রতি জোড় মাসের 15-21 তারিখ |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
L) mvaviY cÖkvmb kvLv
|
ক্রম |
সেবার নাম |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তিস্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবী, ফোন নং ও ইমেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার নাম, পদবি, রুম, টেলিফোন ও ইমেইল |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
09 |
নিয়োগ কার্যক্রমের জন্য ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন |
প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক প্রাপ্ত কাগজপত্র যাচাই-বাছাইপূর্বক ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন প্রদান |
প্রধান শিক্ষকের আবেদন (বিদ্যালয় প্যাডে নিজ ওয়েবসাইট/ সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ঠিকানা থাকতে হবে) পেপার কাটিং ২টি (স্থানীয় ও জাতীয়) রেজুলেশন (ক. বিজ্ঞাপন, খ) যাচাই-বাছাই কমিটি গঠন ও গ) নিয়োগ কমিটি গঠন) যাচাই-বাছাই কমিটি কর্তৃক প্রাপ্ত ও বৈধ আবেদনের তালিকা নিয়োগ কমিটি গঠনের বিজ্ঞপ্তি নিয়োগ বোর্ডের সদস্য কর্তৃক আবেদনকারীদের মধ্যে কেউ সদস্য নন মর্মে ঘোষণাপত্র স্টাফ প্যাটার্ণ ডিজি প্রতিনিধি মনোনয়ন ফরম স্বীকৃতি কপি কমিটি কপি শেষ এমপিও কপি শাখা/বিষয় অনুমোদন কপি আবেদনকৃত পদের বিপরীতে কোন মামলা নেই মর্মে প্রত্যয়নপত্র |
বিনামূল্যে |
5 কাh©দিবস
|
মো: মিলন হোসেন হিসাব রক্ষক কাম ক্লার্ক 01711583935 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
10 |
এডহক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন |
প্রাপ্ত আবেদন যাচাই বাছাইপূর্বক শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন |
প্রধান শিক্ষকের আবেদন শিক্ষক তালিকা এডহক কমিটি অনুমোদন |
বিনামূল্যে |
3 কাh©দিবস
|
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
11 |
মামলা/অভিযোগ তদন্ত প্রতিবেদন/নিষ্পত্তি |
সরেজমিন তদন্ত, প্রতিবেদন প্রস্তুত ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ |
অভিযোগপত্র অভিযোগের স্বপক্ষে প্রমাণক |
বিনামূল্যে |
10 কাh©দিবস
|
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
12 |
এনটিআরসিএ কর্তৃক শিক্ষক নিবন্ধন সনদ বিতরণ |
রেকর্ড যাচাইপূর্বক সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির নিকট সনদ বিতরণ |
একাডেমিক সকল মূল সনদ নিবন্ধন পরীক্ষার প্রবেশপত্র পরীক্ষায় উত্তীর্ণের ডকুমেন্টস |
বিনামূল্যে |
1 কাh©দিবস
|
মো: মিলন হোসেন হিসাব রক্ষক কাম ক্লার্ক 01711583935 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
13 |
পেনশন/পিআরএল আবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে অগ্রায়ন |
অবসর/পিআরএল গমনের কর্মকর্তা কর্মচারীর আবেদনসহ অন্যান্য কাগজপত্র যাচাই-বাছাই অন্তে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে প্রেরণ
|
অবসর ও পিআরএল-এ গমনের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের চাহিত কাগজপত্র |
বিনামূল্যে |
3 কাh©দিবস
|
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
14 |
টিএ/ডিএ বিল |
অধীনস্ত কর্মকর্তাদের টিএ/ডিএ বিল অনুমোদন |
অধীনস্ত কর্মকর্তাদের নির্ধারিত ফরমে আবেদন |
বিনামূল্যে |
3 কাh©দিবস
|
মো: মিলন হোসেন হিসাব রক্ষক কাম ক্লার্ক 01711583935 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
15 |
ডাক গ্রহন, তথ্য সংগ্রহ ও প্রেরণ |
উর্ধ্বতন/অধীনস্ত অফিস থেকে ডাক গ্রহন ও অধীনস্ত অফিস থেকে তথ্য সংগ্রহ |
|
বিনামূল্যো |
নির্ধারিত সময়ের মধ্যে |
মো: আখতারুজ্জামান গবেষণা কর্মকর্তা 01610886569
মোছা: সুমনা ইয়াসমিন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক 01719993658 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
|
16 |
এপিএ |
অধস্তন অফিস থেকে প্রাপ্ত এপিএ চুক্তিপত্রের নির্দেশনা প্রদান, সংগ্রহ, সফটওয়ারে আপলোড ও স্বাক্ষর প্রদান |
অধীনস্ত অফিস থেকে প্রেরিত এপিএ চুক্তিপত্র |
বিনামূল্যে |
বেধে দেয়া সময়ে মধ্যে |
মো: আখতারুজ্জামান গবেষণা কর্মকর্তা 01610886569 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
M) cÖwkÿY kvLv
|
17 |
শিক্ষক প্রশিক্ষণ |
উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী |
প্রতিষ্ঠান প্রধানের ছাড়পত্রসহ উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক চাহিত কাগজপত্র |
বিনামূল্যে |
বিজ্ঞাপন মোতাবেক |
রুনা খাতুন ডিস্ট্রিক্ট ট্রেনিং কো-অর্ডিনেটর 01558163920 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104
|
N) Dce„wË/‡gave„wË kvLv
|
18 |
তফসিলি সম্প্রদায়ের শিক্ষার্থীদের উপবৃত্তি |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার কর্তৃক প্রেরিত তালিকা |
প্রতিষ্ঠান প্রধান ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের প্রেরিত আবেদন ফরম |
বিনামূল্যে |
বেধে দেয়া সময়ে মধ্যে |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104
|
O) †Ljvayjv
|
19 |
গ্রীষ্মকালীন ও শীতকালীন খেলাধুলা |
উপজেলা পর্যায়ের খেলাধুলার ফলাফলের প্রেক্ষিতে |
উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার অগ্রায়নপত্র, চাহিত কাগজপত্র ও ছবি |
বিনামূল্যে |
বেধে দেয়া সময়ে মধ্যে |
চাঁদা আদায় : মোছা: সুমনা ইয়াসমিন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক 01719993658
উপজেলা পর্যায়ের ফলাফল জমা মো: মিলন হোসেন হিসাব রক্ষক কাম ক্লার্ক 01711583935
মিটিং, রেজুলেশন ও চিঠিপত্র প্রস্তুত মো: আখতারুজ্জামান গবেষণা কর্মকর্তা 01610886569 |
মো: হযরত আলী জেলা শিক্ষা অফিসার 01708707104 |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
